Quy tắc đạo đức

Quy tắc đạo đức

Quỹ nhằm mục đích thúc đẩy các dự án trong các lĩnh vực nông nghiệp bền vững, và hệ sinh thái cộng sinh, đặc biệt là thông qua giáo dục và hỗ trợ trực tiếp cho nông dân, tập trung cụ thể vào các vấn đề cụ thể chi tiết.

Mục tiêu của Quỹ hướng đến tạo và xây dựng cộng đồng Hệ sinh thái bền vững và phát triển cộng hưởng một cách bền vững.

Bất cứ khi nào có thể, Quỹ có thể sử dụng một số tài sản và nguồn nhân lực của Smart Group Inc, đặc biệt là Hệ sinh thái S-Capital có sự hiện diện quốc tế mạnh mẽ trong các lĩnh vực mà Quỹ quan tâm. Bất kỳ mối quan hệ nào giữa Quỹ và Smart Group Inc đều dựa trên cơ sở rằng Smart Group Inc sẽ không thu được bất kỳ lợi ích tiền tệ nào từ nó.

Quy tắc đạo đức này hướng dẫn hành vi đạo đức của Quỹ và cung cấp một khuôn khổ để duy trì tiêu chuẩn cao về hành vi chuyên nghiệp.

Nó không bao gồm mọi vấn đề có thể phát sinh, nhưng đặt ra các nguyên tắc cơ bản để hướng dẫn tất cả những người tham gia vào Quỹ: nhóm hoạt động, thành viên của Ủy ban Cố vấn, nhân viên củaSmart Group Inc, các nhà thầu phụ ("Nhân viên") và các thành viên Hội đồng quản trị.

Mọi người liên kết với Quỹ và các dự án của Quỹ phải tuân thủ Quy tắc Đạo đức sau đây.

1. Tính toàn vẹn cá nhân và nghề nghiệp

Các nhân viên tham gia vào Quỹ sẽ hành động với sự trung thực, liêm chính và cởi mở trong việc hướng tới sứ mệnh của Quỹ. Quỹ thúc đẩy một môi trường làm việc coi trọng sự tôn trọng, công bằng và liêm chính. Nhân viên tuân thủ các quy định của Quỹ.

2. Sứ mệnh

Quỹ có sứ mệnh và mục đích được nêu rõ ràng, được Hội đồng quản trị phê duyệt. Tất cả các chương trình của nó đều hỗ trợ sứ mệnh đó và tất cả những người làm việc cho hoặc thay mặt cho Quỹ đều phải hiểu sứ mệnh và mục đích đó.

3. Quản trị

Hội đồng quản trị của Quỹ phục vụ một cơ quan quản lý tích cực và độc lập, chịu trách nhiệm thiết lập sứ mệnh và định hướng chiến lược và giám sát tài chính, hoạt động và chính sách của Quỹ.

4. Tuân thủ pháp luật

Tất cả những người tham gia vào Quỹ được kỳ vọng sẽ hành xử theo cách tuân thủ luật pháp hiện hành và các quy định hiện hành ở các quốc gia khác nhau mà Quỹ hoạt động.

5. Quản lý có trách nhiệm

Quỹ quản lý quỹ và nguồn lực của mình một cách thận trọng và phục vụ như một người quản lý có trách nhiệm đối với tài sản của mình. Nhân viên đảm bảo rằng:

• Một khoản tiền thích đáng được chi cho chi phí quản lý để đảm bảo hệ thống kế toán hiệu quả, kiểm soát nội bộ, nguồn lực có thẩm quyền và các chi phí khác quan trọng đối với quản lý chuyên nghiệp;

• Việc rút tiền từ các quỹ tài trợ sẽ thận trọng và phù hợp với ý định của nhà tài trợ;

• Mọi thực tiễn, chính sách chi tiêu đều công bằng, hợp lý, phù hợp để thực hiện sứ mệnh của Quỹ;

• Tất cả các báo cáo tài chính là thực tế chính xác và đầy đủ trong tất cả các khía cạnh trọng yếu.

6. Công khai và tiết lộ

Quỹ cung cấp thông tin toàn diện và kịp thời cho công chúng, giới truyền thông và tất cả các bên liên quan và đáp ứng kịp thời các yêu cầu thông tin hợp lý. Tất cả thông tin về Quỹ sẽ phản ánh đầy đủ và trung thực các chính sách và thực tiễn của Quỹ. Tất cả các báo cáo tài chính, tổ chức và chương trình sẽ đầy đủ và chính xác trong tất cả các khía cạnh quan trọng.

7. Đánh giá chương trình

Quỹ thường xuyên xem xét hiệu quả của chương trình và kết hợp các bài học kinh nghiệm vào các chương trình trong tương lai. Quỹ cam kết cải thiện hiệu quả chương trình và tổ chức và phát triển các cơ chế để thúc đẩy học tập từ các hoạt động của Quỹ. Quỹ đáp ứng những thay đổi trong lĩnh vực hoạt động và nhu cầu của những người thụ hưởng.

8. Quy trình báo cáo

Nhân viên được khuyến khích tìm kiếm hướng dẫn từ Tổng Giám đốc của Quỹ liên quan đến việc giải thích hoặc áp dụng Quy tắc này.

Hội đồng đảm bảo rằng mọi xung đột lợi ích hoặc sự xuất hiện của chúng đều được tránh hoặc quản lý một cách thích hợp thông qua tiết lộ, từ chối hoặc các phương tiện khác.

Nhân viên phải tránh tham gia vào các hành động, trực tiếp hoặc thông qua các bên liên quan, hoặc với các bên thứ ba, có thể không tương thích với lợi ích hoặc hình ảnh của Quỹ. Xung đột lợi ích hoặc xung đột tiềm ẩn phải được Nhân viên tiết lộ đúng hạn cho Tổng Giám đốc của Quỹ.

Bất kỳ người nào tin rằng Quy tắc Đạo đức đã bị vi phạm có nghĩa vụ phải báo cáo kịp thời mối quan tâm của họ cho Chủ tịch Hội đồng Quản trị Quỹ và Tổng Giám đốc. Tất cả các báo cáo về một vi phạm nghi ngờ sẽ được điều tra và hành động một cách tự tin trong phạm vi có thể. Sau khi hoàn thành cuộc điều tra, Quỹ sẽ thực hiện hành động như vậy nếu thấy phù hợp trong các trường hợp. Quỹ sẽ không dung thứ cho sự trả đũa đối với bất kỳ Nhân viên nào báo cáo thiện chí hoặc hợp tác điều tra khiếu nại.